- Foto berwarna ukuran 4x6 sebanyak 2 (dua) lembar (semua anggota termasuk pembimbing).
- CD Powerpoint bahan presentasi. Panitia PIMNAS XXV menyediakan komputer dengan Sistem operasi Windows 7, dan aplikasi Microsoft Office 2007, Adobe Flash Player 11.x, Adobe Acrobat Reader 9.
- Softcopy Sinopsis / Abstrak. ( Contoh Abstrak )
- Softcopy poster PKM yang akan dicetak
- Membawa softcopy hasil pelaksanaan PKM dalam bentuk artikel siap publikasi (file dalam word .doc) ( Struktur Artikel Siap Publikasi )
- Fotocopy kartu mahasiswa
- Untuk peserta yang karena suatu hal dengan seijin Juri /DP2M harus menggunakan laptop sendiri, laptop harus diserahkan kepada Panitia PIMNAS XXV paling lambat tanggal 9 Juli 2012 pukul 21.00 WIB untuk dipergunakan pada waktu presentasi.
Dikumpulkan maksimal tanggal 4 Juli 2012 di Kantor MINARIK BAK Rektorat Kampus UNDIP Tembalang.
Keterlambatan pengumpulan berkas dapat menyebabkan terhambatnya proses administrasi dan segala resiko yang ditimbulkannya akan ditanggung kelompok PKM yang bersangkutan.